5 טיפים לאירוע מושלם

5 טיפים לאירוע מושלם

הפקת אירוע מכל סוג הוא תהליך הדורש ביצוע מגוון רב של משימות עד להגעה ליום המושלם שיאפשר לנו להיראות במיטבנו ולחגוג עם כל האורחים שהגיעו לחלק איתנו יחד את השמחה. המשימות האינסופיות של הפקת האירוע יכולות להיות לעיתים מתישות, הרי עלינו לרוץ מספק לספק, לראות כמה וכמה אולמות, לבחור בגדים חגיגיים לכל בני המשפחה, לבחור מוזיקה, עיצובים ונראה כי הרשימה עוד ארוכה. ולכן, לא פלא כי רבים נעזרים בחברות להפקת אירועים המאפשרות לנו ארגון כולל של כל האירוע כך שנותר לנו להגיע מחייכים ומרוצים ופשוט להינות מכל העולמות. חברות הפקה מקצת מפיק אירועים אשר יישב יחד איתכם, יגדיר את התקציב לטובת האירוע, הוא יקשיב לדרישותיכם ויבחר יחד איתכם את האטרקציות הכי טובות ובכלל את כל האלמנטים המתאימים לאופי האירוע וקהל היעד.

phoca thumb l 1098448 10151578040977106 905504276 n

אז בואו נראה מהם חמשת הטיפים שיובילו אתכם לאירוע מושלם

להגדיר תקציב מראש – די קשה להגדיר תקציב מראש, אבל חשוב לבצע את זה כדי שלא תגיעו להוצאות גדולות בהמשך, לאחר שהגדרתם תקציב כללי, חלקו אותו בין האופציות השונות כמו – תקציב לאולם, לביגוד, לאטרקציות וכך הלאה.

לא להתפשר על איכות האוכל והבופה – האוכל הוא גולת הכתרת בכל אירוע ויכול להשפיע על הנאת האורחים, ולכן אל תתפשרו על איכות האוכל והגיעו לטעימות וגם לאירוע זמן אמת. מה שלא פחות חשוב הוא השירות האדיב של צוות המלצרים באולם, ולכן בדקו זאת מראש כדי שתבטיחו לאורחים חוויה קולינרית וכמובן שפע רב של מנות משובחות שיוצגו בבופה ועל השולחנות במהלך האירוע.

בחירה נכונה של אולם אירועים – ישנם סוגים וסגנונות שונים של גני אירועים, יחד עם זאת ישנה חשיבות לבחירת אולם המתאים לכמות המוזמנים הצפויים להגיע לאירוע מבחינת גודל ומיקום. כיום ניתן למצוא מגוון רב של אולמות אירועים בדרום באזור אשדוד למשל, כך שתוכלו להזמין אורחים מאזור המרכז ומהדרום הרחוק בקלות. כמו כן, תוכלו לבחור אולם אירועים בדרום, גן אירועים או אירוע בטבע על פי מזג האוויר ועל פי העדפותיכם.

בחירת אטרקציות המתאימות לאופי האירוע – אטרקציות הן גולת הכותרת בכל אירוע, אולם הן אינן זולות, ולכן כדאי להגדיר תקציב מראש לטובת התענוג ולנצל בצורה חכמה את התקציב רק עם אטרקציות המתאימות בקפידה לאופי האירוע וקהל היעד המגיע לחגוג עמכם את היום המרגש שלכם. כמו כן, כדאי לבצע השוואות מחיר בין נותני השירות, כיוון שלעיתים תגלו כי הפערים במחיר גדולים.

סגרו פינות לפני האירוע – בשבוע האחרון לפני האירוע, סגרו את כל הפינות וקחו לכם כמה ימים של הפסקה בהם תוכלו לנוח על מנת להגיע רעננים ולא לחוצים לאירוע. אם הכל יהיה סגור לפני, תוכלו פשוט ליהנות ולנוח מהעמל הרב והריצות האינסופיות. בקיצור, מגיע לכם לנוח לקראת האירוע המרגש.